Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van Energiedragers.

We hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Daarom informeren we je via deze privacyverklaring over hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan. Energiedragers respecteert je privacy en houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en onderliggende privacywetgeving zoals de uitvoeringswet (UAVG). Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• bezoekers van onze websites

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die iets over jou zeggen en/of naar jou te herleiden zijn. Energiedragers verwerkt alleen die persoonsgegevens die we nodig hebben voor onze werkzaamheden. We verwerken alleen persoonsgegevens als we hier een grondslag voor hebben. Voor Energiedragers gelden de volgende grondslagen:

• om te voldoen aan de wet;
• om een afspraak (overeenkomst) tussen jou en Energiedragers uit te voeren;
• wanneer Energiedragers een goede reden heeft om jouw gegevens te gebruiken (‘gerechtvaardigd belang’);
• wanneer je toestemming hebt gegeven aan Energiedragers om jouw persoonsgegevens te mogen verwerken. Dit geldt bij websitebezoek bijvoorbeeld voor het geven van toestemming voor cookies en het ontvangen van nieuwsbrieven. Heb je voor de verwerking van bepaalde persoonsgegevens toestemming aan ons gegeven? Dan kun je die toestemming op ieder moment weer intrekken en stoppen we met het verwerken van deze gegevens.

Energiedragers hanteert hierbij als uitgangspunt dat persoonsgegevens worden verwerkt op een wijze die tegenover jou rechtmatig, behoorlijk en transparant is.

Van websitebezoekers verzamelen we de volgende informatie:

Indien je gebruik maakt van ons contactformulier:

Afhankelijk van de velden van het contactformulier, geef je de volgende persoonsgegevens aan ons door: naam, bedrijfsnaam, vast/mobiel telefoonnummer (optioneel) en e-mailadres. Deze gegevens hebben we nodig om contact met je op te kunnen nemen en jouw vraag, klacht of opmerking te behandelen.

Indien je een responsible disclosure-melding doet:

Met een responsible disclosure-melding kun je een kwetsbaarheid of zwakke plek in een ICT-systeem of deze website op een verantwoorde manier melden aan Energiedragers. Hiervoor vragen wij je om de volgende gegevens: naam en e-mailadres.

Cookies:

Via cookies kunnen ook persoonsgegevens worden verzameld. Hiervoor verwijzen we naar de cookieverklaring. Energiedragers maakt op deze website gebruik van cookies. Dit zijn eenvoudige, kleine bestanden die op de harde schijf van je computer worden opgeslagen. Voor het gebruik van cookies op de Energiedragers-website verwijzen we naar de cookieverklaring. Mocht je niet willen dat Energiedragers cookies plaatst dan kun je het gebruik van cookies in jouw browser uitschakelen. Ga hiervoor naar de Helpfunctie van de browser. Je kunt dan nog steeds onze website bezoeken.

Energiedragers bewaart persoonsgegevens zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. In sommige gevallen zijn we gebonden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaartermijnen. Informatie van bezoekers bewaren wij maximaal een half jaar. 

Voor vragen over hoe lang we bepaalde gegevens bewaren, kun je een e-mail sturen naar [email protected]. 

Energiedragers neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen diefstal, misbruik, onbevoegde toegang, verstrekking, wijziging of vernietiging. Deze maatregelen omvatten onder andere:

• opslag van persoonsgegevens op computersystemen met beperkte toegang en in gecontroleerde omgevingen
• gebruik van encryptie en andere beveiligingstechnologieën om gegevens te beschermen tijdens de overdracht
• regelmatige beveiligingsaudits en risicobeoordelingen
• training van medewerkers over gegevensbescherming en beveiligingsprotocollen

Verwerking van persoonsgegevens door verwerkers

Soms schakelt Energiedragers een andere partij in om een dienst uit te voeren. Heeft deze partij toegang tot jouw persoonsgegevens? Dan is de derde partij een verwerker. Energiedragers heeft met verwerkers de vereiste contractuele en organisatorische maatregelen getroffen, zodat de verwerker jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de voor de verwerking vastgestelde doeleinden verwerkt. We maken hiervoor duidelijke afspraken in een verwerkersovereenkomst.

Verstrekking aan derden niet zijnde verwerkers

Energiedragers verstrekt je persoonsgegevens alleen aan derden op grond van wettelijke verplichtingen of nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Energiedragers streeft ernaar om alleen verwerkers binnen de EER te gebruiken. Als Energiedragers besluit persoonsgegevens naar een derde land buiten de EU over te dragen, neemt Energiedragers hiervoor de noodzakelijke beveiligingsmaatregelen.

Jij hebt als betrokkene de volgende rechten:

• Recht op informatie: je kunt Energiedragers verzoeken om informatie te verschaffen welke persoonsgegevens Energiedragers verwerkt en waarom.
• Recht op inzage: je kunt Energiedragers verzoeken om inzage in jouw persoonsgegevens;
• Recht op rectificatie: je kunt Energiedragers verzoeken om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren.
• Recht op vergetelheid: je kunt Energiedragers verzoeken om je persoonsgegevens te verwijderen. Energiedragers beoordeelt of dit verzoek gerechtvaardigd is.
• Recht op beperking van de verwerking: je kunt Energiedragers verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld als de gegevens onjuist zijn of de verwerking onrechtmatig is.
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens vanwege jouw specifieke situatie. Energiedragers stopt dan met de verwerking, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om hiermee door te gaan.

Als je deze rechten wilt gebruiken, kun je een e-mail sturen naar [email protected]. Energiedragers zal zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand, laten weten wat we met jouw verzoek hebben gedaan en indien van toepassing jou de opgevraagde informatie aanleveren. Deze termijn kan Energiedragers met twee maanden verlengen in verband met de complexiteit van het verzoek of het aantal verzoeken dat Energiedragers krijgt. In dat geval word je hierover geïnformeerd.

Als je vindt dat Energiedragers niet voldoende heeft geholpen, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Energiedragers kan deze privacyverklaring aanpassen. Het is daarom raadzaam om regelmatig op de website van Energiedragers te kijken voor de nieuwste versie. Als Energiedragers de privacyverklaring bijwerkt wordt de datum onderaan de privacyverklaring aangepast.

Voor klachten, vragen of opmerkingen over het gebruik van persoonsgegevens kun je een e-mail sturen aan [email protected].

Laatst bijgewerkt: 19 augustus 2025